Informativa sulla privacy

Versione 2026-10-14.v9 · in vigore dal 2026-10-14

Traduzione a scopo informativo. La versione vincolante è quella spagnola.

1. Chi è responsabile dei tuoi dati

Kastor è una piattaforma che le agenzie di comparse usano per gestire i loro casting. Quando ti registri con il link di un'agenzia, il titolare del trattamento dei tuoi dati è quell'agenzia: è lei a decidere per quali casting si usano e a quali clienti finali si presentano.

Il proprietario della piattaforma è Alejandro Leon, NIF 36579730R, con sede in C/ Santa Elena, 10, 08001 Barcelona (España) ed e-mail di contatto alexleonleon@gmail.com, che agisce come responsabile del trattamento per conto di ogni agenzia e come titolare dei dati strettamente necessari al funzionamento del tuo account (indirizzo e-mail, password cifrata e lingua).

2. Quali dati trattiamo

• Account: indirizzo e-mail e password (cifrata). Se entri con il tuo account Google (è facoltativo), invece della password Google ci fornisce il tuo nome, la tua e-mail e la foto del tuo account Google: usiamo il nome e l'e-mail per il tuo account Kastor, e la foto non la usiamo. Non riceviamo mai la tua password di Google né accediamo ad altro del tuo account.
• Scheda da comparsa: nome e cognome, data di nascita, sesso, DNI/NIE, numero di previdenza sociale, telefono, indirizzo, codice postale e città di residenza, luogo di nascita, nazionalità, taglie (altezza, scarpe, camicia, pantaloni), lingue, veicolo proprio, patenti di guida, IBAN e fino a 3 fotografie.
• Video di presentazione (facoltativo, solo se la tua agenzia lo usa): un video fino a 15 secondi con la tua immagine e la tua voce. Lo vedono la tua agenzia e le case di produzione a cui ti propone, accanto alle tue foto; puoi cambiarlo o cancellarlo quando vuoi.
• Documenti con scadenza (se li inserisci tu o la tua agenzia): il certificato negativo del Registro centrale spagnolo dei delinquenti sessuali, la patente di guida e il permesso di lavoro o di soggiorno, con le date di rilascio e di scadenza e una copia (PDF o foto). Li vedete solo tu e la tua agenzia; le case di produzione, mai.
• Preferenze alimentari, se le indichi: si usano unicamente per organizzare il catering delle riprese. Tieni presente che alcune opzioni possono rivelare convinzioni religiose o un problema di salute; indicarle è volontario ed equivale ad autorizzare espressamente quell'uso (art. 9.2.a GDPR). Puoi lasciare il campo vuoto o cancellarlo quando vuoi.
• Se sei minorenne: inoltre, identificazione e contatto del tuo tutore legale e la prova del suo consenso.
• Iscrizioni ai casting: le tue risposte ai moduli di ogni casting, compresi i file che carichi.
• Presenza alle riprese: per ogni giornata a cui ti convocano, se ti sei presentato o no, l'ora di entrata e di uscita, le osservazioni annotate dal coordinatore e, se l'agenzia la raccoglie, la tua firma manoscritta di entrata e di uscita. Con quei dati si genera il foglio presenze della giornata.
• Cessione dei diritti d'immagine: se l'agenzia la chiede in un progetto, il testo che firmi (o che firma un tuo genitore o il tuo tutore, se sei minorenne), la tua firma manoscritta, chi ha firmato e quando.
• Codice QR: il tuo profilo include un codice che contiene solo un identificativo casuale interno. Serve perché il coordinatore ti trovi nell'elenco del giorno all'arrivo sul set; non è una credenziale e non dà accesso a niente da solo.
• Registri della piattaforma: data e versione del consenso, e registro dei download delle schede fatti dalle agenzie (obbligo di tracciabilità).

3. Per cosa li usiamo

• Gestire il tuo account e la tua scheda in ogni agenzia a cui appartieni.
• Gestire la tua iscrizione e selezione ai casting.
• Preparare la tua scheda di presentazione per i clienti finali dell'agenzia (case di produzione e inserzionisti). La scheda non include mai il tuo IBAN.
• Gestire il pagamento delle giornate effettuate (IBAN).
• Lasciare traccia delle giornate che hai lavorato: controllo presenze, foglio della giornata e giustificazione davanti alla produzione o all'azienda che ti assume.
• Organizzare il catering delle riprese, se hai indicato una dieta.
• Avvisarti delle convocazioni: l'agenzia può scriverti via WhatsApp o chiamarti al telefono della tua scheda per proporti di partecipare a un progetto. Puoi disattivare gli avvisi via WhatsApp quando vuoi dal tuo profilo, senza uscire dall'archivio: continuerai a vedere nel tuo pannello i progetti a cui ti invitano e potrai iscriverti lo stesso.
• Avvisarti dei tuoi progetti: quando l'agenzia ti seleziona per un progetto, te lo diciamo dentro Kastor e anche per e-mail. Puoi disattivare quelle e-mail quando vuoi dal tuo profilo; l'avviso continuerà a comparirti in Kastor, perché tu non resti senza sapere a cosa ti hanno convocato.

4. Base giuridica

Trattiamo i tuoi dati con il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), che accetti registrandoti, e per applicare misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR): iscriversi a un casting è chiedere di partecipare a una selezione. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento eliminando il tuo account o scrivendo alla tua agenzia o a alexleonleon@gmail.com.

I dati di presenza alle riprese (giornate, ore, firma) non si trattano per consenso, ma perché sono necessari per gestire la tua partecipazione alle riprese e per attestare le giornate effettuate davanti a chi ti assume, oltre che per adempiere agli obblighi di lavoro che spettano alla tua agenzia (artt. 6.1.b e 6.1.c GDPR). Per questo non puoi revocarli finché esiste quel rapporto, anche se puoi accedervi e chiederne la rettifica.

La cessione dei diritti d'immagine la firmi tu (o un tuo genitore o il tuo tutore) quando l'agenzia la chiede in un progetto: è la tua autorizzazione a usare la tua immagine in quel progetto, e puoi revocarla nei termini della Legge organica spagnola 1/1982. Il testo firmato e la firma si conservano per poterla dimostrare (artt. 6.1.b e 6.1.f GDPR).

I documenti con scadenza si trattano perché sono necessari per partecipare alle riprese che li richiedono: il certificato dei reati sessuali è obbligatorio per lavorare a contatto abituale con minori (art. 13.5 della legge organica spagnola 1/1996 e art. 57 della legge organica 8/2021) e il permesso di lavoro, perché ti possano assumere (artt. 6.1.b e 6.1.c GDPR; il certificato, inoltre, ai sensi dell'art. 10 GDPR). Inserirli è facoltativo, ma senza di essi l'agenzia non può contare su di te per quelle riprese.

5. Minorenni

Se hai meno di 14 anni, la registrazione deve farla o autorizzarla il tuo tutore legale (art. 7 LOPDGDD, legge spagnola sulla protezione dei dati). Per i minori di 18 anni, la scheda raccoglie i dati del tutore e la prova del suo consenso; senza, l'agenzia non può convocarti. Inoltre, la partecipazione di minori alle riprese richiede l'autorizzazione preventiva dell'autorità del lavoro, che l'agenzia ottiene al di fuori di questa piattaforma.

6. A chi si comunicano

• Clienti finali della tua agenzia (case di produzione, inserzionisti): ricevono la tua scheda di presentazione quando l'agenzia ti propone per un casting. Questa comunicazione è la finalità principale del servizio e resta registrata. L'agenzia può farla dal pannello della produzione o con un link privato che scade e che può annullare in qualsiasi momento; tramite il link, del tuo cognome si vede solo l'iniziale.
• Supabase (database e archiviazione di file): fornitore con server nell'Unione Europea (Stoccolma, Svezia), con contratto di nomina a responsabile ai sensi dell'art. 28 GDPR sottoscritto.
• Resend (invio delle e-mail dell'account: registrazione e recupero password): fornitore con l'infrastruttura di invio nell'Unione Europea (Irlanda). Riceve solo il tuo indirizzo e-mail e il contenuto del messaggio.
• Google (solo se scegli di entrare con il tuo account Google): Google Ireland Limited ti identifica nella sua schermata e ci conferma chi sei. In questo passaggio tratta i tuoi dati Google come titolare, secondo la sua informativa sulla privacy; Kastor non gli invia i dati della tua scheda.

Non si effettuano trasferimenti internazionali fuori dallo Spazio Economico Europeo né si cedono dati a terzi diversi da quelli indicati. Se l'elenco dei fornitori cambia, verrà pubblicata una nuova versione di questa informativa.

7. Per quanto tempo li conserviamo

Finché il tuo account è attivo. Se lo elimini (o lo chiedi alla tua agenzia), si cancellano la tua scheda, le tue foto e i tuoi file. Si conservano unicamente i registri necessari per attestare il rispetto della legge (per esempio, il registro dei download delle schede), che non permettono di ricostruire la tua scheda.

I fogli presenze e le firme associate si conservano a parte, per il tempo in cui possano derivare responsabilità dalla tua partecipazione alle riprese (in generale, quattro anni), perché attestano le giornate lavorate. Passato quel termine si eliminano.

Le cessioni dei diritti d'immagine firmate si conservano finché dura la cessione. Se elimini il tuo account, si eliminano con esso; l'agenzia può averne conservato prima una copia per dimostrare l'autorizzazione.

Dei documenti con scadenza, il file si cancella da solo un mese dopo la scadenza; il dato (tipo e date) resta finché non lo rinnovi o lo cancelli. Puoi cancellarli quando vuoi dalla tua scheda, e si eliminano con il tuo account.

8. I tuoi diritti

Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità presso la tua agenzia o scrivendo a alexleonleon@gmail.com. Dal tuo profilo puoi rettificare i tuoi dati, scaricarli ed eliminare il tuo account. Se ritieni che non abbiamo gestito bene una richiesta, puoi presentare reclamo all'autorità spagnola per la protezione dei dati (Agencia Española de Protección de Datos, aepd.es).

9. Modifiche a questa informativa

Ogni versione di questa informativa è numerata e datata. Registrandoti resta traccia della versione che hai accettato. Se una modifica sostanziale riguarda il trattamento dei tuoi dati, ti verrà chiesto di accettare la nuova versione.