Le comparse della tua agenzia, in un unico posto
L'archivio delle comparse, le iscrizioni, le convocazioni, chi è stato davvero sul set e quello che si paga e si incassa. Tutto ciò che oggi vive sparso tra un modulo, un foglio di calcolo e un gruppo WhatsApp.
E senza cambiare il tuo modo di lavorare: il link del progetto si incolla in uno stato di WhatsApp come adesso. La differenza è che chi si iscrive compila la sua scheda da solo.
Quello che costa oggi
Il foglio di calcolo
I dati di ogni comparsa si copiano a mano da un modulo a un foglio, e dal foglio a un'e-mail. Quando la produzione chiede le taglie di dodici persone, qualcuno le cerca una per una.
Le foto sparse
Arrivano via WhatsApp, compresse e senza nome. La foto buona di qualcuno è su un cellulare, in una conversazione di otto mesi fa.
Il foglio su carta
Gli orari di entrata e di uscita si annotano su un quaderno e si ricopiano in bella la sera. Se qualcuno contesta un'ora, non c'è niente da mostrare.
Niente di tutto questo è colpa dello strumento: è che non ce n'era nessuno.
Come funziona
Tre passaggi, e i primi due li fa qualcun altro.
- 1
Condividi un link
Uno per progetto. Lo incolli dove già lo fai: lo stato di WhatsApp, il gruppo, un'e-mail. Funziona anche se chi lo apre non ha ancora un account.
- 2
Ognuno compila la sua scheda
Dati, taglie e foto li inserisce la comparsa dal suo cellulare, con il suo consenso datato. Tu vedi gli iscritti e scegli.
- 3
Il giorno delle riprese, il QR
Il coordinatore scansiona e restano registrati l'ora di entrata, quella di uscita e la firma. Il foglio del giorno esce in PDF prima che tu lasci il set.
Guardalo in azione
Il percorso completo, passo dopo passo, in sei minuti: l'archivio di comparse, la creazione del progetto, gli inviti e la selezione, la casa di produzione, il giorno di riprese, la liquidazione e i report del mese. Con i dati di un'agenzia dimostrativa.
Il video è in spagnolo, con i sottotitoli.
Fare l'appello con il QR
Come si registrano sul set l'arrivo, l'uscita e la firma di ogni comparsa, dal telefono del coordinatore. Due minuti.
Quello che cambia davvero
Tre cose che si notano fin dalle prime riprese.
Registrare quaranta persone è scansionare quaranta volte
Su un set non c'è tempo per fare l'appello. Il coordinatore apre la fotocamera, scansiona il codice di ogni comparsa e l'ora di entrata si registra da sola, con la firma raccolta sulla stessa schermata. Non c'è da cercare nessuno in un foglio, né digitare orari, né decifrare la calligrafia di nessuno alle undici di sera. Quando la gente va via, l'uscita si registra allo stesso modo.
Scansiona il coordinatore con la sua sessione, non ogni comparsa con il suo cellulare: così la registrazione non dipende dal fatto che a ottanta persone funzioni il telefono nello stesso momento.
Basta con gli elenchi fatti a mano
La produzione chiede i nomi, le taglie e le giornate di chi viene domani. Oggi significa aprire un foglio di calcolo e ricopiare quello che è già scritto altrove. In Kastor è un pulsante: l'elenco esce con le persone che hai selezionato, in CSV se continuerai a lavorarci o in PDF se è da inviare. E il foglio del giorno, con le ore e le firme di chi è venuto, esce da solo alla fine della giornata.
Quello che esce dall'agenzia è ridotto di proposito: nome, taglie e foto. Né l'età, né il telefono, né la dieta escono da lì.
Si adatta a come lavora la tua agenzia
Nessuna agenzia chiama le cose allo stesso modo né chiede le stesse cose. Per questo le diete, le patenti, i veicoli e le taglie le scrive ognuna con le proprie parole, e le domande di ogni progetto le decidi tu. E quello che non c'è, se ne parla: buona parte di quello che Kastor fa oggi —le note interne, la scheda ridotta per la produzione, le liste personalizzate— l'ha chiesto un'agenzia mentre lo usava.
Parli direttamente con chi lo programma, non con il modulo di assistenza di un'azienda esterna.
Cosa include
Archivio delle comparse
Ricerca per età, altezza, città, taglie, lingue, veicolo o dieta, per esperienza e assenze, e per quello che ognuno può portare. Una scheda per persona, con le sue foto.
Progetti e iscrizioni
Personaggi con i loro posti, giornate, domande tue e una revisione per decidere chi entra, persona per persona.
Convocazioni e conferma
La convocazione parte da sola la sera prima, con l'orario di ogni personaggio. Ogni comparsa conferma con un tocco e gli avvisi le arrivano sul telefono.
Presenze con QR e firma
Entrata, uscita e firma sul telefono, e il rapporto firmato da regia e produzione sullo stesso set. Resta traccia di chi non si è presentato.
Trasporti
Chi guida e chi va con chi in ogni giornata, e il rimborso chilometrico o il fisso pagato all'autista.
Schede per la produzione
Un PDF con nome, taglie e foto. Né l'età, né il telefono, né la dieta escono dall'agenzia.
La tua casa di produzione, dentro
Ogni casa di produzione ha il suo accesso: accetta o scarta le persone proposte, vede cosa può portare ognuno e risponde al preventivo.
Liquidazione e chiusura
Tariffe per progetto, personaggio o persona, maggiorazioni e il file per l'agenzia per il lavoro. Poi quanto è stato fatturato, quanto è costato davvero e quanto resta da incassare.
Report e bilancio
Chi ha lavorato, quante giornate e dove, in Excel o CSV. E il bilancio del periodo, progetto per progetto e per casa di produzione.
Il tuo archivio, dal tuo Excel
Se lo hai già in un foglio di calcolo, si importa: colonne, foto per numero di documento e un invito a ogni persona per attivare il suo account.
Assistente con IA
Chiedi «cosa si gira questa settimana?» o di' «invita cinque donne tra i 30 e i 45 anni». Non vede dati personali e non fa nulla senza la tua conferma. Anche con la tua IA.
A modo tuo, in sei lingue
Diete, patenti, taglie o veicoli: ogni agenzia scrive le sue liste. E ognuno usa Kastor nella sua lingua: spagnolo, catalano, inglese, tedesco, francese o italiano.
I dati delle persone, trattati per quello che sono
Un archivio di comparse conserva nomi, indirizzi, foto, taglie e a volte dati di minori. Kastor è costruito tenendolo presente fin dalla prima schermata.
- Consenso con versione e data
- Ogni comparsa accetta una versione precisa dell'informativa, e resta registrato quale e quando.
- Minori con tutore, o niente scheda
- Senza i dati della persona responsabile, la scheda di un minore non si salva. Non è un avviso: semplicemente non lo permette.
- Ogni agenzia, isolata
- Quello che qualcuno consegna alla tua agenzia non lo vede nessun'altra, anche se lavora con entrambe con la stessa e-mail.
- I loro dati sono loro
- La comparsa scarica tutto ciò che hai di suo e chiede la cancellazione dalla sua schermata.
- Doppio fattore
- Gli account di amministrazione possono richiedere un secondo codice oltre alla password.
- Note interne
- Quello che l'agenzia annota su qualcuno lo vede solo l'agenzia: non si esporta, non esce nel PDF e la comparsa non sa che esiste.
Prezzi
Per agenzia e al mese. Senza costo per progetto, senza costo per amministratore e senza vincoli.
Archivio piccolo
39 €al mese
Fino a 250 comparse nell'archivio
Agenzia
79 €al mese
Fino a 1000 comparse nell'archivio
Senza limite
149 €al mese
Comparse senza limite
In tutti e tre i piani
- Progetti illimitati
- Amministratori illimitati
- Presenze con QR e firma
- Le sei lingue
- Assistenza inclusa
Prezzi IVA esclusa. Preferisci vederlo con i dati della tua agenzia prima di decidere? Scrivici e lo prepariamo.
Prima che tu lo chieda
- Devo inserire a mano le comparse che ho già?
- No. Se il tuo archivio è in un Excel, lo importi: scegli quale colonna è ogni dato, carichi le foto in uno ZIP e ogni persona riceve un invito per attivare il suo account. Chi arriva nuovo compila la propria scheda dal tuo link.
- La casa di produzione deve entrare in Kastor?
- Se vuole, sì: ha il suo accesso per accettare o scartare le persone proposte e rispondere al preventivo. Altrimenti continui a mandarle le schede in PDF, come adesso.
- E se qualcuno lavora anche con un'altra agenzia?
- Entra con la stessa e-mail e ha una scheda indipendente in ognuna. Quello che consegna a te non lo vede l'altra, e viceversa.
- I dati della mia gente finiscono in un'IA?
- Solo se attivi l'assistente, e anche allora non quelli personali: l'IA vede nome, età, città o giornate, mai documento, telefono, email, indirizzo, conto bancario o foto. E quello che propone non si fa finché non lo confermi tu.
- Può iscriversi un minorenne?
- Sì, e la sua scheda non si salva senza i dati della persona responsabile. Non è un avviso che si può saltare: l'applicazione non lo permette.
- Posso vederlo con i miei dati prima di pagare qualcosa?
- Sì. Scrivici su WhatsApp e prepariamo la tua agenzia perché tu possa guardarla dentro con calma.
Parliamone
Raccontaci quante comparse avete nell'archivio e come gestite oggi le riprese, e ti diciamo se Kastor fa per voi.