Politique de confidentialité

Version 2026-10-14.v9 · en vigueur depuis le 2026-10-14

Traduction fournie à titre d'information. La version espagnole fait foi.

1. Qui est responsable de vos données

Kastor est une plateforme que les agences de figuration utilisent pour gérer leurs castings. Quand vous vous inscrivez avec le lien d'une agence, la responsable du traitement de vos données est cette agence : c'est elle qui décide pour quels castings elles sont utilisées et à quels clients finaux elles sont présentées.

Le titulaire de la plateforme est Alejandro Leon, NIF 36579730R, domicilié à C/ Santa Elena, 10, 08001 Barcelona (España), e-mail de contact alexleonleon@gmail.com, qui agit comme sous-traitant pour le compte de chaque agence et comme responsable des données strictement nécessaires au fonctionnement de votre compte (adresse e-mail, mot de passe chiffré et langue).

2. Quelles données nous traitons

• Compte : adresse e-mail et mot de passe (chiffré). Si vous vous connectez avec votre compte Google (facultatif), au lieu d'un mot de passe Google nous transmet votre nom, votre adresse e-mail et la photo de votre compte Google : nous utilisons le nom et l'adresse pour votre compte Kastor, et nous n'utilisons pas la photo. Nous ne recevons jamais votre mot de passe Google et n'accédons à rien d'autre dans votre compte.
• Fiche de figuration : nom et prénom, date de naissance, sexe, DNI/NIE, numéro d'affiliation à la Sécurité sociale, téléphone, adresse, code postal et ville de résidence, lieu de naissance, nationalité, tailles (taille, pointure, chemise, pantalon), langues, véhicule personnel, permis de conduire, IBAN et jusqu'à 3 photographies.
• Vidéo de présentation (facultative, uniquement si votre agence l'utilise) : une vidéo de 15 secondes maximum avec votre image et votre voix. Elle est vue par votre agence et par les sociétés de production auxquelles elle vous propose, à côté de vos photos ; vous pouvez la changer ou la supprimer à tout moment.
• Documents avec date d'expiration (si vous ou votre agence les ajoutez) : le certificat négatif du registre central espagnol des délinquants sexuels, le permis de conduire et le titre de séjour ou de travail, avec leurs dates de délivrance et d'expiration et une copie (PDF ou photo). Seuls vous et votre agence les voyez ; les sociétés de production, jamais.
• Préférences alimentaires, si vous les indiquez : elles servent uniquement à organiser le catering des tournages. Notez que certaines options peuvent révéler des convictions religieuses ou un problème de santé ; les indiquer est volontaire et équivaut à autoriser expressément cet usage (art. 9.2.a RGPD). Vous pouvez laisser le champ vide ou l'effacer quand vous voulez.
• Si vous êtes mineur : en plus, l'identité et le contact de votre tuteur ou tutrice légal(e) et la preuve de son consentement.
• Inscriptions aux castings : vos réponses aux formulaires de chaque casting, y compris les fichiers que vous envoyez.
• Présence aux tournages : pour chaque journée à laquelle vous êtes convoqué, si vous vous êtes présenté ou non, l'heure d'arrivée et de départ, les observations notées par le coordinateur et, si l'agence la recueille, votre signature manuscrite d'arrivée et de départ. Avec ces données est générée la feuille de présence de la journée.
• Cession de droits à l'image : si l'agence la demande dans un projet, le texte que vous signez (ou que signe votre parent ou tuteur, si vous êtes mineur), votre signature manuscrite, qui a signé et quand.
• QR code : votre profil comprend un code qui ne contient qu'un identifiant aléatoire interne. Il sert au coordinateur pour vous retrouver dans la liste du jour à votre arrivée sur le plateau ; ce n'est pas un identifiant de connexion et il ne donne accès à rien par lui-même.
• Registres de la plateforme : date et version du consentement, et registre des téléchargements de fiches effectués par les agences (obligation de traçabilité).

3. À quoi elles servent

• Gérer votre compte et votre fiche dans chaque agence à laquelle vous appartenez.
• Traiter votre inscription et votre sélection aux castings.
• Élaborer votre fiche de présentation pour les clients finaux de l'agence (sociétés de production et annonceurs). La fiche n'inclut jamais votre IBAN.
• Gérer le paiement des journées effectuées (IBAN).
• Garder trace des journées que vous avez travaillées : contrôle de présence, feuille de la journée et justification auprès de la production ou de l'entreprise qui vous embauche.
• Organiser le catering du tournage, si vous avez indiqué un régime.
• Vous prévenir des convocations : l'agence peut vous écrire par WhatsApp ou vous appeler au téléphone de votre fiche pour vous proposer de participer à un projet. Vous pouvez désactiver les avis par WhatsApp quand vous voulez depuis votre profil, sans quitter le vivier : vous continuerez à voir dans votre espace les projets auxquels on vous invite et pourrez vous y inscrire de la même façon.
• Vous prévenir de vos projets : quand l'agence vous sélectionne pour un projet, nous vous le disons dans Kastor et aussi par e-mail. Vous pouvez désactiver ces e-mails quand vous voulez depuis votre profil ; l'avis continuera d'apparaître dans Kastor, pour que vous ne restiez pas sans savoir à quoi vous avez été convoqué.

4. Base légale

Nous traitons vos données sur la base de votre consentement (art. 6.1.a RGPD), que vous donnez en vous inscrivant, et pour appliquer des mesures précontractuelles à votre demande (art. 6.1.b RGPD) : s'inscrire à un casting, c'est demander à participer à une sélection. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en supprimant votre compte ou en écrivant à votre agence ou à alexleonleon@gmail.com.

Les données de présence aux tournages (journées, heures, signature) ne sont pas traitées sur la base du consentement, mais parce qu'elles sont nécessaires pour gérer votre participation au tournage et attester les journées effectuées auprès de qui vous embauche, ainsi que pour remplir les obligations en matière de travail qui incombent à votre agence (art. 6.1.b et 6.1.c RGPD). C'est pourquoi vous ne pouvez pas les retirer tant que cette relation existe, mais vous pouvez y accéder et demander leur rectification.

La cession de droits à l'image est signée par vous (ou par votre parent ou tuteur) lorsque l'agence la demande dans un projet : c'est votre autorisation d'utiliser votre image dans ce projet, et vous pouvez la révoquer dans les conditions de la loi organique espagnole 1/1982. Le texte signé et la signature sont conservés pour pouvoir la prouver (art. 6.1.b et 6.1.f RGPD).

Les documents avec date d'expiration sont traités parce qu'ils sont nécessaires pour participer aux tournages qui les exigent : le certificat de délits sexuels est obligatoire pour travailler au contact habituel de mineurs (art. 13.5 de la loi organique espagnole 1/1996 et art. 57 de la loi organique 8/2021) et le titre de travail, pour pouvoir vous embaucher (art. 6.1.b et 6.1.c RGPD ; le certificat, en outre, conformément à l'art. 10 RGPD). Les ajouter est facultatif, mais sans eux l'agence ne peut pas compter sur vous pour ces tournages.

5. Mineurs

Si vous avez moins de 14 ans, l'inscription doit être faite ou autorisée par votre tuteur ou tutrice légal(e) (art. 7 LOPDGDD, loi espagnole sur la protection des données). Pour les mineurs de moins de 18 ans, la fiche recueille les données du tuteur et la preuve de son consentement ; sans eux, l'agence ne peut pas vous convoquer. De plus, la participation de mineurs à des tournages exige l'autorisation préalable de l'autorité du travail, que l'agence obtient en dehors de cette plateforme.

6. À qui elles sont communiquées

• Clients finaux de votre agence (sociétés de production, annonceurs) : ils reçoivent votre fiche de présentation quand l'agence vous propose pour un casting. Cette communication est la finalité principale du service et elle est enregistrée. L'agence peut la faire depuis l'espace de la production ou avec un lien privé qui expire et qu'elle peut annuler à tout moment ; par le lien, seule l'initiale de votre nom de famille est affichée.
• Supabase (base de données et stockage de fichiers) : prestataire avec des serveurs dans l'Union européenne (Stockholm, Suède), avec contrat de sous-traitance de l'art. 28 RGPD signé.
• Resend (envoi des e-mails du compte : inscription et récupération du mot de passe) : prestataire dont l'infrastructure d'envoi est dans l'Union européenne (Irlande). Il ne reçoit que votre adresse e-mail et le contenu du message.
• Google (uniquement si vous choisissez de vous connecter avec votre compte Google) : Google Ireland Limited vous identifie sur son propre écran et nous confirme qui vous êtes. À cette étape, il traite vos données Google en tant que responsable, selon sa propre politique de confidentialité ; Kastor ne lui envoie pas les données de votre fiche.

Aucun transfert international hors de l'Espace économique européen n'est effectué et aucune donnée n'est cédée à des tiers autres que ceux indiqués. Si la liste des prestataires change, une nouvelle version de cette politique sera publiée.

7. Combien de temps nous les conservons

Tant que votre compte est actif. Si vous le supprimez (ou le demandez à votre agence), votre fiche, vos photos et vos fichiers sont effacés. Seuls sont conservés les registres nécessaires pour attester le respect de la loi (par exemple, le registre des téléchargements de fiches), qui ne permettent pas de reconstituer votre fiche.

Les feuilles de présence et les signatures associées sont conservées à part, pendant la durée où des responsabilités peuvent découler de votre participation au tournage (en général, quatre ans), parce qu'elles attestent les journées travaillées. Passé ce délai, elles sont supprimées.

Les cessions de droits à l'image signées sont conservées tant que dure la cession. Si vous supprimez votre compte, elles sont supprimées avec lui ; l'agence peut en avoir gardé une copie auparavant pour prouver l'autorisation.

Pour les documents avec date d'expiration, le fichier est supprimé automatiquement un mois après l'expiration ; l'information (type et dates) reste jusqu'à ce que vous la renouveliez ou la supprimiez. Vous pouvez les supprimer à tout moment depuis votre fiche, et ils sont supprimés avec votre compte.

8. Vos droits

Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité auprès de votre agence ou en écrivant à alexleonleon@gmail.com. Depuis votre propre profil, vous pouvez rectifier vos données, les télécharger et supprimer votre compte. Si vous estimez que nous n'avons pas bien traité une demande, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos, aepd.es).

9. Modifications de cette politique

Chaque version de cette politique est numérotée et datée. À l'inscription, la version que vous avez acceptée est enregistrée. Si un changement substantiel affecte le traitement de vos données, il vous sera demandé d'accepter la nouvelle version.