La figuration de votre agence, au même endroit
Le fichier de figurants, les inscriptions, les convocations, qui était vraiment sur le plateau et ce qui se paie et s'encaisse. Tout ce qui vit aujourd'hui éparpillé entre un formulaire, un tableur et un groupe WhatsApp.
Et sans changer votre façon de travailler : le lien du projet se colle dans un statut WhatsApp comme aujourd'hui. La différence, c'est que celui qui s'inscrit remplit sa fiche lui-même.
Ce qui coûte aujourd'hui
Le tableur
Les données de chaque figurant se recopient à la main d'un formulaire vers un tableur, et du tableur vers un e-mail. Quand la production demande les tailles de douze personnes, quelqu'un les cherche une par une.
Les photos éparses
Elles arrivent par WhatsApp, compressées et sans nom. La bonne photo de quelqu'un est sur un téléphone, dans une conversation d'il y a huit mois.
La feuille sur papier
Les heures d'arrivée et de départ se notent dans un carnet et se recopient au propre le soir. Si quelqu'un conteste une heure, il n'y a rien à montrer.
Rien de tout cela n'est la faute de l'outil : c'est qu'il n'y en avait aucun.
Comment ça marche
Trois étapes, et les deux premières, c'est quelqu'un d'autre qui les fait.
- 1
Vous partagez un lien
Un par projet. Vous le collez là où vous le faites déjà : le statut WhatsApp, le groupe, un e-mail. Il fonctionne même si celui qui l'ouvre n'a pas encore de compte.
- 2
Chacun remplit sa fiche
Données, tailles et photos, c'est le figurant qui les saisit depuis son téléphone, avec son consentement daté. Vous voyez les inscrits et vous choisissez.
- 3
Le jour du tournage, le QR code
Le coordinateur scanne, et l'heure d'arrivée, celle de départ et la signature sont enregistrées. La feuille du jour sort en PDF avant que vous ne quittiez le plateau.
Voyez-le en action
La visite complète, étape par étape, en six minutes : le fichier de figurants, la création du projet, les invitations et la sélection, la société de production, le jour de tournage, la paie et les listes du mois. Avec les données d'une agence de démonstration.
La vidéo est en espagnol, avec sous-titres.
Faire l'appel avec le QR
Comment l'arrivée, le départ et la signature de chaque figurant sont enregistrés sur le plateau, depuis le téléphone du coordinateur. Deux minutes.
Ce qui change vraiment
Trois choses qui se remarquent dès le premier tournage.
Pointer quarante personnes, c'est scanner quarante fois
Sur un plateau, il n'y a pas le temps de faire l'appel. Le coordinateur ouvre la caméra, scanne le code de chaque figurant et l'heure d'arrivée s'inscrit toute seule, avec la signature recueillie sur le même écran. Pas besoin de chercher quelqu'un dans un tableur, ni de taper des heures, ni de déchiffrer l'écriture de qui que ce soit à onze heures du soir. Quand les gens partent, le départ se pointe de la même façon.
C'est le coordinateur qui scanne avec sa session, pas chaque figurant avec son téléphone : ainsi le pointage ne dépend pas de ce que quatre-vingts personnes aient un téléphone qui marche en même temps.
Fini les listes faites à la main
La production demande les noms, les tailles et les journées de ceux qui viennent demain. Aujourd'hui, ça veut dire ouvrir un tableur et recopier ce qui est déjà écrit ailleurs. Dans Kastor, c'est un bouton : la liste sort avec les gens que vous avez sélectionnés, en CSV si vous allez continuer à la travailler ou en PDF si c'est pour l'envoyer. Et la feuille du jour, avec les heures et les signatures de ceux qui sont venus, sort toute seule à la fin de la journée.
Ce qui sort de l'agence est volontairement réduit : nom, tailles et photos. Ni l'âge, ni le téléphone, ni le régime n'en sortent.
S'adapte à la façon de travailler de votre agence
Aucune agence n'appelle les choses de la même façon ni ne demande la même chose. C'est pourquoi les régimes, les permis, les véhicules et les tailles, chacune les écrit avec ses propres mots, et les questions de chaque projet, c'est vous qui les décidez. Et ce qui n'y est pas, on en parle : une bonne partie de ce que Kastor fait aujourd'hui —les notes internes, la fiche réduite pour la production, les listes personnalisées— a été demandée par une agence pendant qu'elle l'utilisait.
Vous parlez directement avec celui qui le programme, pas avec le formulaire de support d'une entreprise extérieure.
Ce qui est inclus
Fichier de figurants
Recherche par âge, taille, ville, mensurations, langues, véhicule ou régime, par expérience et absences, et par ce que chacun peut apporter. Une fiche par personne, avec ses photos.
Projets et inscriptions
Des rôles avec leurs places, des journées, vos propres questions et une revue pour décider qui entre, personne par personne.
Convocations et confirmation
La convocation part toute seule la veille, avec l'heure de chaque rôle. Chaque figurant confirme d'un geste et les notifications arrivent sur son téléphone.
Présence avec QR et signature
Arrivée, départ et signature sur le téléphone, et le rapport signé par la réalisation et la production sur le plateau. Les absents sont notés.
Transports
Qui conduit et qui voyage avec qui chaque journée, et les indemnités kilométriques ou le forfait versé au conducteur.
Fiches pour la production
Un PDF avec nom, mensurations et photos. Ni l'âge, ni le téléphone, ni le régime ne sortent de l'agence.
Ta société de production, à l'intérieur
Chaque société de production a son accès : elle accepte ou écarte les personnes proposées, voit ce que chacun peut apporter et répond au devis.
Paie et clôture
Tarifs par projet, rôle ou personne, primes et le fichier pour l'agence d'intérim. Ensuite, ce qui a été facturé, ce que cela a vraiment coûté et ce qui reste à encaisser.
Listes et bilan
Qui a travaillé, combien de journées et où, en Excel ou CSV. Et le bilan de la période, projet par projet et par société de production.
Ton fichier, depuis ton Excel
Si tu l'as déjà dans un tableur, il s'importe : colonnes, photos par numéro d'identité et une invitation à chaque personne pour activer son compte.
Assistant IA
Demande « qu'est-ce qui se tourne cette semaine ? » ou « invite cinq femmes de 30 à 45 ans ». Il ne voit aucune donnée personnelle et ne fait rien sans ta confirmation. Aussi avec ta propre IA.
À ta façon, en six langues
Régimes, permis, tailles ou véhicules : chaque agence écrit ses listes. Et chacun utilise Kastor dans sa langue : espagnol, catalan, anglais, allemand, français ou italien.
Les données des gens, traitées comme ce qu'elles sont
Un vivier de figuration conserve des noms, des adresses, des photos, des tailles et parfois des données de mineurs. Kastor est construit en partant de là dès le premier écran.
- Consentement avec version et date
- Chaque figurant accepte une version précise de la politique, et il est consigné laquelle et quand.
- Mineurs avec tuteur, ou pas de fiche
- Sans les données de la personne responsable, la fiche d'un mineur n'est pas enregistrée. Ce n'est pas un avertissement : c'est bloqué.
- Chaque agence, isolée
- Ce que quelqu'un remet à votre agence, aucune autre ne le voit, même s'il travaille avec les deux avec la même adresse e-mail.
- Leurs données sont à eux
- Le figurant télécharge tout ce que vous avez sur lui et demande la suppression depuis son propre écran.
- Double facteur
- Les comptes d'administration peuvent exiger un second code en plus du mot de passe.
- Notes internes
- Ce que l'agence note sur quelqu'un, seule l'agence le voit : ça ne s'exporte pas, ça n'apparaît pas dans le PDF et le figurant ne sait pas que ça existe.
Tarifs
Par agence et par mois. Sans coût par projet, sans coût par administrateur et sans engagement.
Petit vivier
39 €par mois
Jusqu'à 250 figurants dans le vivier
Agence
79 €par mois
Jusqu'à 1 000 figurants dans le vivier
Sans limite
149 €par mois
Figurants sans limite
Dans les trois formules
- Projets illimités
- Administrateurs illimités
- Présence par QR code et signature
- Les six langues
- Support inclus
Prix hors TVA. Vous préférez le voir avec les données de votre agence avant de décider ? Écrivez-nous et nous le mettons en place.
Avant que vous ne le demandiez
- Dois-je saisir à la main les figurants que j'ai déjà ?
- Non. Si ton fichier est dans un Excel, tu l'importes : tu indiques quelle colonne correspond à quoi, tu envoies les photos dans un ZIP et chaque personne reçoit une invitation pour activer son compte. Les nouveaux remplissent leur fiche eux-mêmes depuis ton lien.
- La société de production doit-elle se connecter à Kastor ?
- Si elle le veut : elle a son propre accès pour accepter ou écarter les personnes proposées et répondre au devis. Sinon, tu continues à lui envoyer les fiches en PDF, comme aujourd'hui.
- Et si quelqu'un travaille aussi avec une autre agence ?
- Il entre avec la même adresse e-mail et a une fiche indépendante dans chacune. Ce qu'il vous remet, l'autre ne le voit pas, et inversement.
- Les données de mes figurants finissent-elles dans une IA ?
- Seulement si tu actives l'assistant, et même là, pas les données personnelles : l'IA voit le nom, l'âge, la ville ou les journées, jamais la pièce d'identité, le téléphone, l'e-mail, l'adresse, le compte bancaire ou les photos. Et rien de ce qu'elle propose ne se fait sans ta confirmation.
- Un mineur peut-il s'inscrire ?
- Oui, et sa fiche n'est pas enregistrée sans les données de la personne responsable. Ce n'est pas un avertissement qu'on peut ignorer : l'application ne le permet pas.
- Puis-je le voir avec mes données avant de payer quoi que ce soit ?
- Oui. Écrivez-nous par WhatsApp et nous mettons en place votre agence pour que vous puissiez la regarder de l'intérieur tranquillement.
Parlons-en
Dites-nous combien de figurants vous avez dans le vivier et comment vous gérez les tournages aujourd'hui, et nous vous dirons si Kastor vous convient.