Política de privacitat

Versió 2026-10-14.v9 · vigent des del 2026-10-14

1. Qui és responsable de les teves dades

Kastor és una plataforma que les agències de figuració fan servir per gestionar els seus càstings. Quan et registres amb l'enllaç d'una agència, la responsable del tractament de les teves dades és aquesta agència: ella decideix per a quins càstings es fan servir i a quins clients finals es presenten.

El titular de la plataforma és Alejandro Leon, NIF 36579730R, amb domicili a C/ Santa Elena, 10, 08001 Barcelona (España) i correu de contacte alexleonleon@gmail.com, que actua com a encarregat del tractament per compte de cada agència i com a responsable de les dades estrictament necessàries perquè el teu compte funcioni (correu electrònic, contrasenya xifrada i idioma).

2. Quines dades tractem

• Compte: correu electrònic i contrasenya (xifrada). Si entres amb el teu compte de Google (és opcional), en lloc de contrasenya Google ens facilita el teu nom, el teu correu i la foto del teu compte de Google: fem servir el nom i el correu per al teu compte de Kastor, i la foto no la fem servir. No rebem la teva contrasenya de Google ni accedim a res més del teu compte.
• Fitxa de figuració: nom i cognoms, data de naixement, sexe, DNI/NIE, número d'afiliació a la Seguretat Social, telèfon, adreça, codi postal i ciutat de residència, lloc de naixement, nacionalitat, talles (alçada, sabata, camisa, pantaló), idiomes, vehicle propi, permisos de conduir, IBAN i fins a 3 fotografies.
• Vídeo de presentació (opcional, només si la teva agència el fa servir): un vídeo de fins a 15 segons amb la teva imatge i la teva veu. El veuen la teva agència i les productores a les quals et proposa, al costat de les teves fotos; el pots canviar o esborrar quan vulguis.
• Documents amb caducitat (si els apuntes tu o la teva agència): el certificat negatiu del Registre Central de Delinqüents Sexuals, el permís de conduir i el permís de treball o residència, amb la data d'expedició i de caducitat i una còpia (PDF o foto). Només els veieu tu i la teva agència; les productores, mai.
• Preferències alimentàries, si les indiques: només es fan servir per organitzar el càtering dels rodatges. Tingues en compte que algunes opcions poden revelar creences religioses o un problema de salut; indicar-les és voluntari i equival a autoritzar expressament aquest ús (art. 9.2.a RGPD). Pots deixar el camp buit o esborrar-lo quan vulguis.
• Si ets menor d'edat: a més, identificació i contacte del teu tutor o tutora legal i la constància del seu consentiment.
• Inscripcions a càstings: les teves respostes als formularis de cada càsting, inclosos els arxius que pugis.
• Assistència als rodatges: per a cada jornada a què et convoquen, si t'hi vas presentar o no, l'hora d'entrada i de sortida, les observacions que anoti el coordinador i, si l'agència la recull, la teva signatura manuscrita d'entrada i sortida. Amb aquestes dades es genera el comunicat d'assistència de la jornada.
• Cessió de drets d'imatge: si l'agència la demana en un projecte, el text que signes (o que signa el teu pare, mare o tutor, si ets menor), la teva signatura manuscrita, qui va signar i quan.
• Codi QR: el teu perfil inclou un codi que només conté un identificador aleatori intern. Serveix perquè el coordinador et localitzi a la llista del dia en arribar al set; no és una credencial i no dona accés a res per si mateix.
• Registres de la plataforma: data i versió del consentiment, i registre de les descàrregues de fitxes que fan les agències (obligació de traçabilitat).

3. Per a què les fem servir

• Gestionar el teu compte i la teva fitxa a cada agència a la qual pertanyis.
• Tramitar la teva inscripció i selecció als càstings.
• Elaborar la teva fitxa de presentació per als clients finals de l'agència (productores i anunciants). La fitxa mai no inclou el teu IBAN.
• Gestionar el pagament de les jornades realitzades (IBAN).
• Deixar constància de les jornades que has treballat: control d'assistència, comunicat de la jornada i justificació davant la productora o l'empresa que et contracta.
• Organitzar el càtering del rodatge, si has indicat alguna dieta.
• Avisar-te de convocatòries: l'agència pot escriure't per WhatsApp o trucar-te al telèfon de la teva fitxa per oferir-te participar en un projecte. Pots desactivar els avisos per WhatsApp quan vulguis des del teu perfil, sense sortir de la borsa: continuaràs veient al teu tauler els projectes on et convidin i t'hi podràs apuntar igual.
• Avisar-te dels teus projectes: quan l'agència et selecciona per a un projecte, t'ho diem dins de Kastor i també per correu electrònic. Pots desactivar aquests correus quan vulguis des del teu perfil; l'avís et continuarà apareixent a Kastor, perquè no et quedis sense saber a què t'han convocat.

4. Base legal

Tractem les teves dades amb el teu consentiment (art. 6.1.a RGPD), que acceptes en registrar-te, i per aplicar mesures precontractuals a petició teva (art. 6.1.b RGPD): apuntar-te a un càsting és sol·licitar participar en una selecció. Pots retirar el consentiment en qualsevol moment eliminant el teu compte o escrivint a la teva agència o a alexleonleon@gmail.com.

Les dades d'assistència als rodatges (jornades, hores, signatura) no es tracten per consentiment, sinó perquè són necessàries per gestionar la teva participació al rodatge i per acreditar les jornades fetes davant qui et contracta, així com per complir les obligacions laborals que corresponguin a la teva agència (arts. 6.1.b i 6.1.c RGPD). Per això no les pots retirar mentre existeixi aquesta relació, tot i que sí que hi pots accedir i demanar-ne la rectificació.

La cessió de drets d'imatge la signes tu (o el teu pare, mare o tutor) quan l'agència la demana en un projecte: és la teva autorització perquè s'utilitzi la teva imatge en aquest projecte, i la pots revocar en els termes de la Llei orgànica 1/1982. El text signat i la signatura es guarden per poder acreditar-la (arts. 6.1.b i 6.1.f RGPD).

Els documents amb caducitat es tracten perquè són necessaris per participar en els rodatges que els exigeixen: el certificat de delictes sexuals és obligatori per treballar en contacte habitual amb menors (art. 13.5 de la Llei orgànica 1/1996 i art. 57 de la Llei orgànica 8/2021) i el permís de treball, perquè et puguin contractar (arts. 6.1.b i 6.1.c RGPD; el certificat, a més, d'acord amb l'art. 10 RGPD). Apuntar-los és voluntari, però sense ells l'agència no pot comptar amb tu per a aquests rodatges.

5. Menors d'edat

Si tens menys de 14 anys, el registre l'ha de fer o autoritzar el teu tutor o tutora legal (art. 7 LOPDGDD). Per a menors de 18, la fitxa recull les dades del tutor i la constància del seu consentiment; sense aquestes dades, l'agència no et pot convocar. A més, la participació de menors en rodatges exigeix l'autorització prèvia de l'autoritat laboral, que tramita l'agència al marge d'aquesta plataforma.

6. A qui es comuniquen

• Clients finals de la teva agència (productores, anunciants): reben la teva fitxa de presentació quan l'agència et proposa per a un càsting. Aquesta comunicació és la finalitat principal del servei i queda registrada. L'agència la pot fer des del panell de la productora o amb un enllaç privat que caduca i que pot anul·lar quan vulgui; per l'enllaç, dels teus cognoms només se'n veu la inicial.
• Supabase (base de dades i emmagatzematge d'arxius): proveïdor amb servidors a la Unió Europea (Estocolm, Suècia), amb contracte d'encàrrec de l'art. 28 RGPD subscrit.
• Resend (enviament dels correus del compte: alta i recuperació de contrasenya): proveïdor amb la infraestructura d'enviament a la Unió Europea (Irlanda). Només rep la teva adreça de correu i el contingut del missatge.
• Google (només si tries entrar amb el teu compte de Google): Google Ireland Limited t'identifica a la seva pròpia pantalla i ens confirma qui ets. En aquest pas tracta les teves dades de Google com a responsable, amb la seva pròpia política de privacitat; Kastor no li envia les dades de la teva fitxa.

No es fan transferències internacionals fora de l'Espai Econòmic Europeu ni se cedeixen dades a tercers diferents dels indicats. Si la llista de proveïdors canvia, es publicarà una nova versió d'aquesta política.

7. Quant de temps les conservem

Mentre el teu compte estigui actiu. Si l'elimines (o ho demanes a la teva agència), se suprimeixen la teva fitxa, les teves fotos i els teus arxius. Es conserven únicament els registres necessaris per acreditar el compliment legal (per exemple, el registre de descàrregues de fitxes), que no permeten reconstruir la teva fitxa.

Els comunicats d'assistència i les signatures associades es conserven a part, durant el temps en què puguin derivar-se responsabilitats de la teva participació al rodatge (amb caràcter general, quatre anys), perquè acrediten les jornades treballades. Passat aquest termini s'eliminen.

Les cessions d'imatge signades es conserven mentre duri la cessió. Si elimines el teu compte, s'eliminen amb ell; l'agència pot haver-ne guardat abans una còpia per acreditar l'autorització.

Dels documents amb caducitat, l'arxiu s'esborra sol un mes després de caducar; la dada (tipus i dates) es queda fins que el renovis o l'esborris. Els pots esborrar quan vulguis des de la teva fitxa, i s'eliminen amb el teu compte.

8. Els teus drets

Pots exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat davant la teva agència o escrivint a alexleonleon@gmail.com. Des del teu propi perfil pots rectificar les teves dades, descarregar-les i eliminar el teu compte. Si creus que no hem atès bé una sol·licitud, pots reclamar davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (aepd.es).

9. Canvis en aquesta política

Cada versió d'aquesta política està numerada i datada. En registrar-te queda constància de la versió que vas acceptar. Si un canvi substancial afecta el tractament de les teves dades, se't demanarà que acceptis la nova versió.