La figuració de la teva agència, en un sol lloc
La borsa de figurants, les inscripcions, les citacions, qui va ser realment al set i el que es paga i es cobra. Tot allò que avui viu repartit entre un formulari, un full de càlcul i un grup de WhatsApp.
I sense canviar com treballes: l'enllaç del projecte es penja en un estat de WhatsApp igual que ara. La diferència és que qui s'apunta omple la seva fitxa ell mateix.
El que costa avui
El full de càlcul
Les dades de cada figurant es copien a mà d'un formulari a un full, i del full a un correu. Quan la producció demana les talles de dotze persones, algú les busca una per una.
Les fotos escampades
Arriben per WhatsApp, comprimides i sense nom. La bona foto d'algú és en un mòbil, en una conversa de fa vuit mesos.
El full de paper
Les hores d'entrada i de sortida s'apunten en una llibreta i es passen a net a la nit. Si algú discuteix una hora, no hi ha res per ensenyar.
Res d'això és culpa de l'eina: és que no n'hi havia cap.
Com funciona
Tres passos, i els dos primers els fa algú altre.
- 1
Comparteixes un enllaç
Un per projecte. El penges on ja ho fas: l'estat de WhatsApp, el grup, un correu. Funciona encara que qui l'obri encara no tingui compte.
- 2
Cadascú omple la seva fitxa
Dades, talles i fotos les posa el figurant des del seu mòbil, amb el consentiment datat. Tu veus els inscrits i tries.
- 3
El dia del rodatge, el QR
El coordinador escaneja i queden l'hora d'entrada, la de sortida i la signatura. El full del dia surt en PDF abans que marxis del set.
Mira-ho en marxa
El recorregut complet, pas a pas i en sis minuts: la borsa, crear el projecte, convidar i revisar la gent, la productora, el dia de rodatge, la liquidació i els llistats del mes. Amb les dades d'una agència de demostració.
El vídeo és en castellà, amb subtítols.
Passar llista amb el QR
Com es registren al set l'arribada, la sortida i la signatura de cada figurant, des del mòbil del coordinador. Dos minuts.
El que canvia de debò
Tres coses que es noten al primer rodatge.
Fitxar quaranta persones és escanejar quaranta vegades
En un set no hi ha temps per passar llista. El coordinador obre la càmera, escaneja el codi de cada figurant i l'hora d'entrada queda posada sola, amb la signatura recollida a la mateixa pantalla. No cal buscar ningú en un full, ni teclejar hores, ni desxifrar la lletra de ningú a les onze de la nit. Quan la gent marxa, la sortida es fitxa igual.
Escaneja el coordinador amb la seva sessió, no cada figurant amb el seu mòbil: així el fitxatge no depèn que a vuitanta persones els funcioni el telèfon alhora.
S'han acabat els llistats fets a mà
La producció demana els noms, les talles i les jornades de qui va demà. Avui això és obrir un full de càlcul i tornar a copiar el que ja és escrit en un altre lloc. A Kastor és un botó: el llistat surt amb la gent que has seleccionat, en CSV si l'has de continuar treballant o en PDF si és per enviar-lo. I el full del dia, amb les hores i les signatures de qui va venir, surt sol en acabar la jornada.
El que surt de l'agència va retallat expressament: nom, talles i fotos. Ni l'edat, ni el telèfon, ni la dieta en surten.
S'adapta a com treballa la teva agència
Cap agència no anomena les coses igual ni demana el mateix. Per això les dietes, els carnets, els vehicles i les talles les escriu cadascuna amb les seves pròpies paraules, i les preguntes de cada projecte les decideixes tu. I el que no hi sigui, se'n parla: bona part del que Kastor fa avui —les notes internes, la fitxa retallada per a producció, les llistes pròpies— ho va demanar una agència mentre el feia servir.
Parles directament amb qui el programa, no amb el formulari de suport d'una empresa de fora.
Què inclou
Borsa de figurants
Cerca per edat, alçada, ciutat, talles, idiomes, vehicle o dieta, per experiència i per faltes, i pel que cadascú pot aportar. Una fitxa per persona, amb les seves fotos.
Projectes i inscripcions
Personatges amb les seves places, jornades, preguntes pròpies i un revisor per decidir qui entra, persona a persona.
Citacions i confirmació
La citació surt sola la vigília, amb l'hora de cada personatge. Cada figurant confirma amb un toc i els avisos li arriben al mòbil.
Assistència amb QR i signatura
Entrada, sortida i signatura al mòbil, i el part signat per direcció i producció al mateix set. Queda constància de qui no va aparèixer.
Transports
Qui condueix i qui va amb qui a cada jornada, i el quilometratge o el fix que es paga al conductor.
Fitxes per a producció
Un PDF amb nom, talles i fotos. Ni l'edat, ni el telèfon, ni la dieta surten de l'agència.
La teva productora, a dins
Cada productora té el seu accés: accepta o descarta els proposats, veu el que pot aportar cadascú i respon al pressupost.
Liquidació i tancament
Tarifes per projecte, personatge o persona, plusos i el fitxer per a l'ETT. Després, el que s'ha facturat, el que ha costat de debò i el que falta per cobrar.
Llistats i balanç
Qui va treballar, quantes jornades i on, en Excel o CSV. I el balanç del període, projecte a projecte i per productora.
La teva borsa, des del teu Excel
Si ja la tens en un full de càlcul, s'importa: columnes, fotos per DNI i una invitació a cada persona perquè activi el seu compte.
Assistent amb IA
Pregunta «què es roda aquesta setmana?» o demana «convida cinc dones de 30 a 45». No veu dades personals i no fa res sense la teva confirmació. També amb la teva pròpia IA.
A la teva manera, en sis idiomes
Dietes, carnets, talles o vehicles: cada agència escriu les seves llistes. I cadascú fa servir Kastor en el seu idioma: castellà, català, anglès, alemany, francès o italià.
Les dades de la gent, tractades com el que són
Una borsa de figuració guarda noms, adreces, fotos, talles i de vegades dades de menors. Kastor està construït assumint això des de la primera pantalla.
- Consentiment amb versió i data
- Cada figurant accepta una versió concreta de la política, i queda segellat quina i quan.
- Menors, amb tutor o no hi ha fitxa
- Sense les dades de la persona responsable, la fitxa d'un menor no es desa. No és un avís: és que no deixa.
- Cada agència, aïllada
- El que algú lliura a la teva agència no ho veu cap altra, encara que treballi a totes dues amb el mateix correu.
- Les seves dades són seves
- El figurant es descarrega tot el que en tens i demana la baixa des de la seva pròpia pantalla.
- Doble factor
- Els comptes d'administració poden demanar un segon codi a més de la contrasenya.
- Notes internes
- El que l'agència anota sobre algú només ho veu l'agència: no s'exporta, no surt al PDF i el figurant no sap que existeix.
Preus
Per agència i mes. Sense cost per projecte, sense cost per administrador i sense permanència.
Borsa petita
39 €al mes
Fins a 250 figurants a la borsa
Agència
79 €al mes
Fins a 1.000 figurants a la borsa
Sense límit
149 €al mes
Figurants sense límit
En els tres plans
- Projectes il·limitats
- Administradors il·limitats
- Assistència amb QR i signatura
- Els sis idiomes
- Suport inclòs
Preus sense IVA. Prefereixes veure'l amb les dades de la teva agència abans de decidir? Escriu-nos i el muntem.
Abans que ho preguntis
- He de passar a mà els figurants que ja tinc?
- No. Si la teva borsa és en un Excel, la importes: tries quina columna és cada dada, puges les fotos en un ZIP i cada persona rep una invitació per activar el seu compte. I qui arribi de nou omple la seva pròpia fitxa des del teu enllaç.
- La productora ha d'entrar a Kastor?
- Si vol, sí: té el seu propi accés per acceptar o descartar els proposats i respondre al pressupost. Si no, li continues enviant les fitxes en PDF, com ara.
- I si algú treballa també amb una altra agència?
- Entra amb el mateix correu i té una fitxa independent a cadascuna. El que et lliura a tu no ho veu l'altra, ni a l'inrevés.
- Les dades de la meva gent acaben en una IA?
- Només si actives l'assistent, i tot i així no les personals: la IA veu nom, edat, ciutat o jornades, mai DNI, telèfon, correu, adreça, compte bancari ni fotos. I el que proposa no es fa fins que tu ho confirmes.
- Es pot apuntar un menor d'edat?
- Sí, i la seva fitxa no es desa sense les dades de la persona responsable. No és un avís que es pugui saltar: l'aplicació no deixa.
- Puc veure'l amb les meves dades abans de pagar res?
- Sí. Escriu-nos per WhatsApp i muntem la teva agència perquè te la miris per dins amb calma.
En parlem
Explica'ns quants figurants teniu a la borsa i com porteu avui els rodatges, i et diem si Kastor us encaixa.