Política de privacidad

Versión 2026-08-13.v2 · vigente desde el 2026-08-13

1. Quién es responsable de tus datos

Kastor es una plataforma que las agencias de figuración utilizan para gestionar sus castings. Cuando te registras con el enlace de una agencia, la responsable del tratamiento de tus datos es esa agencia: ella decide para qué castings se usan y a qué clientes finales se presentan.

El titular de la plataforma es Alejandro Leon, NIF 36579730R, con domicilio en C/ Santa Elena, 10, 08001 Barcelona (España) y correo de contacto alexleonleon@gmail.com, que actúa como encargado del tratamiento por cuenta de cada agencia y como responsable de los datos estrictamente necesarios para que tu cuenta funcione (correo electrónico, contraseña cifrada e idioma).

2. Qué datos tratamos

• Cuenta: correo electrónico y contraseña (cifrada).
• Ficha de figuración: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, DNI/NIE, número de afiliación a la Seguridad Social, teléfono, dirección, código postal y ciudad de residencia, lugar de nacimiento, nacionalidad, tallas (altura, zapato, camisa, pantalón), idiomas, vehículo propio, permisos de conducir, IBAN y hasta 3 fotografías.
• Preferencias alimentarias, si las indicas: se usan únicamente para organizar el catering de los rodajes. Ten en cuenta que algunas opciones pueden revelar creencias religiosas o un problema de salud; indicarlas es voluntario y equivale a autorizar expresamente ese uso (art. 9.2.a RGPD). Puedes dejar el campo vacío o borrarlo cuando quieras.
• Si eres menor de edad: además, identificación y contacto de tu tutor o tutora legal y la constancia de su consentimiento.
• Inscripciones a castings: tus respuestas a los formularios de cada casting, incluidos los archivos que subas.
• Asistencia a los rodajes: para cada jornada a la que te convocan, si te presentaste o no, la hora de entrada y de salida, las observaciones que anote el coordinador y, si la agencia la recoge, tu firma manuscrita de entrada y salida. Con esos datos se genera el parte de asistencia de la jornada.
• Código QR: tu perfil incluye un código que solo contiene un identificador aleatorio interno. Sirve para que el coordinador te localice en la lista del día al llegar al set; no es una credencial y no da acceso a nada por sí mismo.
• Registros de la plataforma: fecha y versión del consentimiento, y registro de las descargas de fichas que hacen las agencias (obligación de trazabilidad).

3. Para qué los usamos

• Gestionar tu cuenta y tu ficha en cada agencia a la que pertenezcas.
• Tramitar tu inscripción y selección en los castings.
• Elaborar tu ficha de presentación para los clientes finales de la agencia (productoras y anunciantes). La ficha nunca incluye tu IBAN.
• Gestionar el pago de las jornadas realizadas (IBAN).
• Dejar constancia de las jornadas que has trabajado: control de asistencia, parte de la jornada y justificación ante la productora o la empresa que te contrata.
• Organizar el catering del rodaje, si has indicado alguna dieta.

4. Base legal

Tratamos tus datos con tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que aceptas al registrarte, y para aplicar medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b RGPD): apuntarte a un casting es solicitar participar en una selección. Puedes retirar el consentimiento en cualquier momento eliminando tu cuenta o escribiendo a tu agencia o a alexleonleon@gmail.com.

Los datos de asistencia a los rodajes (jornadas, horas, firma) no se tratan por consentimiento, sino porque son necesarios para gestionar tu participación en el rodaje y para acreditar las jornadas realizadas ante quien te contrata, así como para cumplir las obligaciones laborales que correspondan a tu agencia (arts. 6.1.b y 6.1.c RGPD). Por eso no puedes retirarlos mientras exista esa relación, aunque sí puedes acceder a ellos y pedir su rectificación.

5. Menores de edad

Si tienes menos de 14 años, el registro debe hacerlo o autorizarlo tu tutor o tutora legal (art. 7 LOPDGDD). Para menores de 18, la ficha recoge los datos del tutor y la constancia de su consentimiento; sin ellos, la agencia no puede convocarte. Además, la participación de menores en rodajes exige la autorización previa de la autoridad laboral, que tramita la agencia al margen de esta plataforma.

6. A quién se comunican

• Clientes finales de tu agencia (productoras, anunciantes): reciben tu ficha de presentación cuando la agencia te propone para un casting. Esta comunicación es la finalidad principal del servicio y queda registrada.
• Supabase (base de datos y almacenamiento de archivos): proveedor con servidores en la Unión Europea (Estocolmo, Suecia), con contrato de encargo del art. 28 RGPD suscrito.

No se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo ni se ceden datos a terceros distintos de los indicados. Si la lista de proveedores cambia, se publicará una nueva versión de esta política.

7. Cuánto tiempo los conservamos

Mientras tu cuenta esté activa. Si la eliminas (o lo pides a tu agencia), se suprimen tu ficha, tus fotos y tus archivos. Se conservan únicamente los registros necesarios para acreditar el cumplimiento legal (por ejemplo, el registro de descargas de fichas), que no permiten reconstruir tu ficha.

Los partes de asistencia y las firmas asociadas se conservan aparte, durante el tiempo en que puedan derivarse responsabilidades de tu participación en el rodaje (con carácter general, cuatro años), porque acreditan las jornadas trabajadas. Pasado ese plazo se eliminan.

8. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad ante tu agencia o escribiendo a alexleonleon@gmail.com. Desde tu propio perfil puedes rectificar tus datos, descargarlos y eliminar tu cuenta. Si crees que no hemos atendido bien una solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

9. Cambios en esta política

Cada versión de esta política está numerada y fechada. Al registrarte queda constancia de la versión que aceptaste. Si un cambio sustancial afecta al tratamiento de tus datos, se te pedirá que aceptes la nueva versión.