Política de privacidad

Versión 2026-10-14.v9 · vigente desde el 2026-10-14

1. Quién es responsable de tus datos

Kastor es una plataforma que las agencias de figuración utilizan para gestionar sus castings. Cuando te registras con el enlace de una agencia, la responsable del tratamiento de tus datos es esa agencia: ella decide para qué castings se usan y a qué clientes finales se presentan.

El titular de la plataforma es Alejandro Leon, NIF 36579730R, con domicilio en C/ Santa Elena, 10, 08001 Barcelona (España) y correo de contacto alexleonleon@gmail.com, que actúa como encargado del tratamiento por cuenta de cada agencia y como responsable de los datos estrictamente necesarios para que tu cuenta funcione (correo electrónico, contraseña cifrada e idioma).

2. Qué datos tratamos

• Cuenta: correo electrónico y contraseña (cifrada). Si entras con tu cuenta de Google (es opcional), en vez de contraseña Google nos facilita tu nombre, tu correo y la foto de tu cuenta de Google: usamos el nombre y el correo para tu cuenta de Kastor, y la foto no la usamos. No recibimos tu contraseña de Google ni accedemos a nada más de tu cuenta.
• Ficha de figuración: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, DNI/NIE, número de afiliación a la Seguridad Social, teléfono, dirección, código postal y ciudad de residencia, lugar de nacimiento, nacionalidad, tallas (altura, zapato, camisa, pantalón), idiomas, vehículo propio, permisos de conducir, IBAN y hasta 3 fotografías.
• Vídeo de presentación (opcional, solo si tu agencia lo usa): un vídeo de hasta 15 segundos con tu imagen y tu voz. Lo ven tu agencia y las productoras a las que te propone, junto a tus fotos; puedes cambiarlo o borrarlo cuando quieras.
• Documentos con caducidad (si los apuntas tú o tu agencia): el certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales, el permiso de conducir y el permiso de trabajo o residencia, con su fecha de expedición y de caducidad y una copia (PDF o foto). Solo los ven tú y tu agencia; las productoras, nunca.
• Preferencias alimentarias, si las indicas: se usan únicamente para organizar el catering de los rodajes. Ten en cuenta que algunas opciones pueden revelar creencias religiosas o un problema de salud; indicarlas es voluntario y equivale a autorizar expresamente ese uso (art. 9.2.a RGPD). Puedes dejar el campo vacío o borrarlo cuando quieras.
• Si eres menor de edad: además, identificación y contacto de tu tutor o tutora legal y la constancia de su consentimiento.
• Inscripciones a castings: tus respuestas a los formularios de cada casting, incluidos los archivos que subas.
• Asistencia a los rodajes: para cada jornada a la que te convocan, si te presentaste o no, la hora de entrada y de salida, las observaciones que anote el coordinador y, si la agencia la recoge, tu firma manuscrita de entrada y salida. Con esos datos se genera el parte de asistencia de la jornada.
• Cesión de derechos de imagen: si la agencia la pide en un proyecto, el texto que firmas (o que firma tu padre, madre o tutor, si eres menor), tu firma manuscrita, quién firmó y cuándo.
• Código QR: tu perfil incluye un código que solo contiene un identificador aleatorio interno. Sirve para que el coordinador te localice en la lista del día al llegar al set; no es una credencial y no da acceso a nada por sí mismo.
• Registros de la plataforma: fecha y versión del consentimiento, y registro de las descargas de fichas que hacen las agencias (obligación de trazabilidad).

3. Para qué los usamos

• Gestionar tu cuenta y tu ficha en cada agencia a la que pertenezcas.
• Tramitar tu inscripción y selección en los castings.
• Elaborar tu ficha de presentación para los clientes finales de la agencia (productoras y anunciantes). La ficha nunca incluye tu IBAN.
• Gestionar el pago de las jornadas realizadas (IBAN).
• Dejar constancia de las jornadas que has trabajado: control de asistencia, parte de la jornada y justificación ante la productora o la empresa que te contrata.
• Organizar el catering del rodaje, si has indicado alguna dieta.
• Avisarte de convocatorias: la agencia puede escribirte por WhatsApp o llamarte al teléfono de tu ficha para ofrecerte participar en un proyecto. Puedes desactivar los avisos por WhatsApp cuando quieras desde tu perfil, sin salir de la bolsa: seguirás viendo en tu panel los proyectos a los que te inviten y podrás apuntarte igual.
• Avisarte de tus proyectos: cuando la agencia te selecciona para un proyecto, te lo decimos dentro de Kastor y también por correo electrónico. Puedes desactivar esos correos cuando quieras desde tu perfil; el aviso te seguirá apareciendo en Kastor, para que no te quedes sin saber a qué te han convocado.

4. Base legal

Tratamos tus datos con tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que aceptas al registrarte, y para aplicar medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b RGPD): apuntarte a un casting es solicitar participar en una selección. Puedes retirar el consentimiento en cualquier momento eliminando tu cuenta o escribiendo a tu agencia o a alexleonleon@gmail.com.

Los datos de asistencia a los rodajes (jornadas, horas, firma) no se tratan por consentimiento, sino porque son necesarios para gestionar tu participación en el rodaje y para acreditar las jornadas realizadas ante quien te contrata, así como para cumplir las obligaciones laborales que correspondan a tu agencia (arts. 6.1.b y 6.1.c RGPD). Por eso no puedes retirarlos mientras exista esa relación, aunque sí puedes acceder a ellos y pedir su rectificación.

La cesión de derechos de imagen la firmas tú (o tu padre, madre o tutor) cuando la agencia la pide en un proyecto: es tu autorización para que se use tu imagen en ese proyecto, y puedes revocarla en los términos de la Ley Orgánica 1/1982. El texto firmado y la firma se guardan para poder acreditarla (arts. 6.1.b y 6.1.f RGPD).

Los documentos con caducidad se tratan porque son necesarios para participar en los rodajes que los exigen: el certificado de delitos sexuales es obligatorio para trabajar en contacto habitual con menores (art. 13.5 de la Ley Orgánica 1/1996 y art. 57 de la Ley Orgánica 8/2021) y el permiso de trabajo, para que te puedan contratar (arts. 6.1.b y 6.1.c RGPD; el certificado, además, conforme al art. 10 RGPD). Apuntarlos es voluntario, pero sin ellos la agencia no puede contar contigo para esos rodajes.

5. Menores de edad

Si tienes menos de 14 años, el registro debe hacerlo o autorizarlo tu tutor o tutora legal (art. 7 LOPDGDD). Para menores de 18, la ficha recoge los datos del tutor y la constancia de su consentimiento; sin ellos, la agencia no puede convocarte. Además, la participación de menores en rodajes exige la autorización previa de la autoridad laboral, que tramita la agencia al margen de esta plataforma.

6. A quién se comunican

• Clientes finales de tu agencia (productoras, anunciantes): reciben tu ficha de presentación cuando la agencia te propone para un casting. Esta comunicación es la finalidad principal del servicio y queda registrada. La agencia puede hacerla desde el panel de la productora o con un enlace privado que caduca y que puede anular cuando quiera; por el enlace, de tus apellidos solo se ve la inicial.
• Supabase (base de datos y almacenamiento de archivos): proveedor con servidores en la Unión Europea (Estocolmo, Suecia), con contrato de encargo del art. 28 RGPD suscrito.
• Resend (envío de los correos de la cuenta: alta y recuperación de contraseña): proveedor con la infraestructura de envío en la Unión Europea (Irlanda). Solo recibe tu dirección de correo y el contenido del mensaje.
• Google (solo si eliges entrar con tu cuenta de Google): Google Ireland Limited te identifica en su propia pantalla y nos confirma quién eres. En ese paso trata tus datos de Google como responsable, con su propia política de privacidad; Kastor no le envía los datos de tu ficha.

No se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo ni se ceden datos a terceros distintos de los indicados. Si la lista de proveedores cambia, se publicará una nueva versión de esta política.

7. Cuánto tiempo los conservamos

Mientras tu cuenta esté activa. Si la eliminas (o lo pides a tu agencia), se suprimen tu ficha, tus fotos y tus archivos. Se conservan únicamente los registros necesarios para acreditar el cumplimiento legal (por ejemplo, el registro de descargas de fichas), que no permiten reconstruir tu ficha.

Los partes de asistencia y las firmas asociadas se conservan aparte, durante el tiempo en que puedan derivarse responsabilidades de tu participación en el rodaje (con carácter general, cuatro años), porque acreditan las jornadas trabajadas. Pasado ese plazo se eliminan.

Las cesiones de imagen firmadas se conservan mientras dure la cesión. Si eliminas tu cuenta, se eliminan con ella; la agencia puede haber guardado antes una copia para acreditar la autorización.

De los documentos con caducidad, el archivo se borra solo un mes después de caducar; el dato (tipo y fechas) se queda hasta que lo renueves o lo borres. Puedes borrarlos cuando quieras desde tu ficha, y se eliminan con tu cuenta.

8. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad ante tu agencia o escribiendo a alexleonleon@gmail.com. Desde tu propio perfil puedes rectificar tus datos, descargarlos y eliminar tu cuenta. Si crees que no hemos atendido bien una solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

9. Cambios en esta política

Cada versión de esta política está numerada y fechada. Al registrarte queda constancia de la versión que aceptaste. Si un cambio sustancial afecta al tratamiento de tus datos, se te pedirá que aceptes la nueva versión.