Die Komparserie deiner Agentur, an einem einzigen Ort
Die Komparsenkartei, die Anmeldungen, die Dispositionen, wer wirklich am Set war und was bezahlt und abgerechnet wird. Alles, was heute verteilt ist auf ein Formular, eine Tabelle und eine WhatsApp-Gruppe.
Und ohne deine Arbeitsweise zu ändern: Der Projektlink wird wie bisher in einen WhatsApp-Status gestellt. Der Unterschied ist, dass jeder, der sich anmeldet, sein Profil selbst ausfüllt.
Was heute Mühe macht
Die Tabelle
Die Daten jedes Komparsen werden von Hand aus einem Formular in eine Tabelle kopiert, und aus der Tabelle in eine E-Mail. Wenn die Produktion die Größen von zwölf Leuten will, sucht sie jemand einzeln heraus.
Die losen Fotos
Sie kommen per WhatsApp, komprimiert und ohne Namen. Das gute Foto von jemandem liegt auf einem Handy, in einem Chat von vor acht Monaten.
Der Bericht auf Papier
Die Anfangs- und Endzeiten werden in ein Heft geschrieben und abends ins Reine übertragen. Wenn jemand eine Stunde anzweifelt, gibt es nichts, was man zeigen könnte.
Nichts davon liegt am Werkzeug: Es gab einfach keins.
So funktioniert es
Drei Schritte, und die ersten beiden macht jemand anderes.
- 1
Du teilst einen Link
Einen pro Projekt. Du stellst ihn dorthin, wo du es schon tust: in den WhatsApp-Status, die Gruppe, eine E-Mail. Er funktioniert auch, wenn wer ihn öffnet noch kein Konto hat.
- 2
Jeder füllt sein Profil aus
Daten, Größen und Fotos trägt der Komparse selbst vom Handy aus ein, mit datierter Einwilligung. Du siehst die Angemeldeten und wählst aus.
- 3
Am Drehtag: der QR-Code
Der Koordinator scannt, und Anfangszeit, Endzeit und Unterschrift sind erfasst. Der Tagesbericht kommt als PDF, bevor du das Set verlässt.
So sieht es aus
Der komplette Rundgang, Schritt für Schritt, in sechs Minuten: die Komparsenkartei, ein neues Projekt anlegen, Leute einladen und prüfen, die Produktionsfirma, der Drehtag, die Abrechnung und die Monatslisten. Mit den Daten einer Demo-Agentur.
Das Video ist auf Spanisch, mit Untertiteln.
Anwesenheit mit dem QR-Code
Wie Ankunft, Abgang und Unterschrift jedes Komparsen am Set erfasst werden, vom Handy der Aufnahmeleitung aus. Zwei Minuten.
Was sich wirklich ändert
Drei Dinge, die man beim ersten Dreh merkt.
Vierzig Leute zu erfassen heißt vierzigmal scannen
Am Set ist keine Zeit, um die Liste durchzugehen. Der Koordinator öffnet die Kamera, scannt den Code jedes Komparsen, und die Anfangszeit wird von allein eingetragen, mit der Unterschrift auf demselben Bildschirm. Niemand muss in einer Tabelle gesucht, keine Uhrzeiten getippt und keine Handschrift um elf Uhr nachts entziffert werden. Wenn die Leute gehen, wird das Ende genauso erfasst.
Es scannt der Koordinator mit seiner Sitzung, nicht jeder Komparse mit seinem Handy: So hängt die Erfassung nicht davon ab, dass bei achtzig Leuten gleichzeitig das Telefon funktioniert.
Schluss mit handgemachten Listen
Die Produktion will die Namen, Größen und Drehtage von denen, die morgen kommen. Heute heißt das, eine Tabelle zu öffnen und noch einmal abzuschreiben, was schon woanders steht. In Kastor ist es ein Knopf: Die Liste kommt mit den Leuten, die du ausgewählt hast, als CSV, wenn du weiter damit arbeitest, oder als PDF, wenn du sie verschickst. Und der Tagesbericht, mit den Stunden und Unterschriften derer, die da waren, entsteht am Ende des Drehtags von selbst.
Was die Agentur verlässt, ist absichtlich beschnitten: Name, Größen und Fotos. Weder Alter noch Telefon noch Ernährung gehen raus.
Passt sich an, wie deine Agentur arbeitet
Keine Agentur nennt die Dinge gleich oder fragt dasselbe ab. Deshalb schreibt jede die Ernährung, die Führerscheine, die Fahrzeuge und die Größen mit ihren eigenen Worten, und die Fragen jedes Projekts bestimmst du. Und was fehlt, wird besprochen: Ein großer Teil dessen, was Kastor heute kann —die internen Notizen, das beschnittene Profil für die Produktion, die eigenen Listen— hat sich eine Agentur gewünscht, während sie es benutzte.
Du sprichst direkt mit dem, der es programmiert, nicht mit dem Support-Formular einer fremden Firma.
Was enthalten ist
Komparsenkartei
Suche nach Alter, Größe, Stadt, Größen, Sprachen, Fahrzeug oder Ernährung, nach Erfahrung und Fehltagen und danach, was jemand mitbringen kann. Ein Profil pro Person, mit Fotos.
Projekte und Anmeldungen
Rollen mit ihren Plätzen, Drehtage, eigene Fragen und eine Prüfung, um Person für Person zu entscheiden, wer dabei ist.
Dispositionen und Bestätigung
Die Disposition geht am Vorabend von selbst raus, mit der Uhrzeit jeder Rolle. Jeder bestätigt mit einem Tippen, und die Hinweise kommen aufs Handy.
Anwesenheit mit QR und Unterschrift
Kommen, Gehen und Unterschrift auf dem Handy, und der Tagesbericht, am Set von Regie und Produktion unterschrieben. Wer nicht kam, wird festgehalten.
Fahrten
Wer fährt und wer mit wem an jedem Drehtag mitfährt, und das Kilometergeld oder der Pauschalbetrag für den Fahrer.
Profile für die Produktion
Ein PDF mit Name, Größen und Fotos. Alter, Telefon und Ernährung verlassen die Agentur nicht.
Deine Produktionsfirma, direkt dabei
Jede Produktionsfirma hat ihren eigenen Zugang: Sie nimmt Vorgeschlagene an oder lehnt sie ab, sieht, was jemand mitbringen kann, und antwortet auf das Angebot.
Abrechnung und Abschluss
Gagen pro Projekt, Rolle oder Person, Zuschläge und die Datei für die Personalagentur. Danach: was fakturiert wurde, was es wirklich gekostet hat und was noch offen ist.
Listen und Bilanz
Wer gearbeitet hat, wie viele Tage und wo, als Excel oder CSV. Und die Bilanz des Zeitraums, Projekt für Projekt und nach Produktionsfirma.
Deine Kartei, aus deinem Excel
Wenn du sie schon in einer Tabelle hast, wird sie importiert: Spalten, Fotos nach Ausweisnummer und eine Einladung an jede Person, ihr Konto zu aktivieren.
KI-Assistent
Frag „Was wird diese Woche gedreht?“ oder sag „Lade fünf Frauen zwischen 30 und 45 ein“. Er sieht keine personenbezogenen Daten und tut nichts ohne deine Bestätigung. Auch mit deiner eigenen KI.
Auf deine Art, in sechs Sprachen
Ernährung, Führerscheine, Größen oder Fahrzeuge: Jede Agentur schreibt ihre eigenen Listen. Und jeder nutzt Kastor in seiner Sprache: Spanisch, Katalanisch, Englisch, Deutsch, Französisch oder Italienisch.
Die Daten der Leute, behandelt als das, was sie sind
Eine Komparsen-Kartei speichert Namen, Adressen, Fotos, Größen und manchmal Daten von Minderjährigen. Kastor ist vom ersten Bildschirm an mit diesem Bewusstsein gebaut.
- Einwilligung mit Version und Datum
- Jeder Komparse akzeptiert eine konkrete Version der Erklärung, und es wird festgehalten, welche und wann.
- Minderjährige nur mit Erziehungsberechtigtem
- Ohne die Daten der verantwortlichen Person wird das Profil eines Minderjährigen nicht gespeichert. Das ist kein Hinweis: Es geht schlicht nicht.
- Jede Agentur für sich
- Was jemand deiner Agentur gibt, sieht keine andere, auch wenn die Person mit derselben E-Mail-Adresse bei beiden arbeitet.
- Ihre Daten gehören ihnen
- Der Komparse lädt alles herunter, was du von ihm hast, und beantragt die Löschung von seinem eigenen Bildschirm aus.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Verwaltungskonten können zusätzlich zum Passwort einen zweiten Code verlangen.
- Interne Notizen
- Was die Agentur über jemanden notiert, sieht nur die Agentur: Es wird nicht exportiert, erscheint nicht im PDF und der Komparse weiß nicht, dass es existiert.
Preise
Pro Agentur und Monat. Keine Kosten pro Projekt, keine Kosten pro Administrator und keine Mindestlaufzeit.
Kleine Kartei
39 €pro Monat
Bis zu 250 Komparsen in der Kartei
Agentur
79 €pro Monat
Bis zu 1.000 Komparsen in der Kartei
Ohne Limit
149 €pro Monat
Komparsen ohne Limit
In allen drei Tarifen
- Unbegrenzte Projekte
- Unbegrenzte Administratoren
- Anwesenheit mit QR-Code und Unterschrift
- Alle sechs Sprachen
- Support inklusive
Preise ohne MwSt. Möchtest du es lieber mit den Daten deiner Agentur sehen, bevor du dich entscheidest? Schreib uns und wir richten es ein.
Bevor du fragst
- Muss ich meine bisherigen Komparsen von Hand eintragen?
- Nein. Wenn deine Kartei in einer Excel-Datei ist, importierst du sie: Du ordnest die Spalten zu, lädst die Fotos als ZIP hoch, und jede Person bekommt eine Einladung, ihr Konto zu aktivieren. Neue füllen ihr Profil selbst über deinen Link aus.
- Muss sich die Produktionsfirma bei Kastor anmelden?
- Wenn sie will: Sie hat ihren eigenen Zugang, um Vorgeschlagene anzunehmen oder abzulehnen und auf das Angebot zu antworten. Wenn nicht, schickst du ihr die Profile weiter als PDF, wie bisher.
- Und wenn jemand auch mit einer anderen Agentur arbeitet?
- Die Person meldet sich mit derselben E-Mail-Adresse an und hat bei jeder Agentur ein eigenes Profil. Was sie dir gibt, sieht die andere nicht, und umgekehrt.
- Landen die Daten meiner Leute bei einer KI?
- Nur wenn du den Assistenten aktivierst, und selbst dann nicht die personenbezogenen: Die KI sieht Name, Alter, Stadt oder Drehtage, nie Ausweisnummer, Telefon, E-Mail, Adresse, Bankkonto oder Fotos. Und was sie vorschlägt, passiert erst, wenn du es bestätigst.
- Kann sich ein Minderjähriger anmelden?
- Ja, und sein Profil wird ohne die Daten der verantwortlichen Person nicht gespeichert. Das ist kein Hinweis, den man überspringen kann: Die Anwendung lässt es nicht zu.
- Kann ich es mit meinen Daten sehen, bevor ich etwas bezahle?
- Ja. Schreib uns per WhatsApp und wir richten deine Agentur ein, damit du sie in Ruhe von innen ansehen kannst.
Reden wir
Erzähl uns, wie viele Komparsen ihr in der Kartei habt und wie ihr die Drehs heute abwickelt, und wir sagen dir, ob Kastor zu euch passt.