La figuración de tu agencia, en un solo sitio
La bolsa de figurantes, las inscripciones, las citaciones, quién estuvo de verdad en el set y lo que se paga y se cobra. Todo lo que hoy vive repartido entre un formulario, una hoja de cálculo y un grupo de WhatsApp.
Y sin cambiar cómo trabajas: el enlace del proyecto se pega en un estado de WhatsApp igual que ahora. La diferencia es que quien se apunta rellena su ficha él mismo.
Lo que cuesta hoy
La hoja de cálculo
Los datos de cada figurante se copian a mano de un formulario a una hoja, y de la hoja a un correo. Cuando producción pide las tallas de doce personas, alguien las busca una por una.
Las fotos sueltas
Llegan por WhatsApp, comprimidas y sin nombre. La foto buena de alguien está en un móvil, en una conversación de hace ocho meses.
El parte en papel
Las horas de entrada y salida se apuntan en una libreta y se pasan a limpio por la noche. Si alguien discute una hora, no hay nada que enseñar.
Nada de esto es culpa de la herramienta: es que no había ninguna.
Cómo funciona
Tres pasos, y los dos primeros los hace otro.
- 1
Compartes un enlace
Uno por proyecto. Lo pegas donde ya lo haces: el estado de WhatsApp, el grupo, un correo. Funciona aunque quien lo abra todavía no tenga cuenta.
- 2
Cada uno rellena su ficha
Datos, tallas y fotos los pone el figurante desde su móvil, con su consentimiento fechado. Tú ves a los inscritos y eliges.
- 3
El día del rodaje, el QR
El coordinador escanea y quedan la hora de entrada, la de salida y la firma. El parte del día sale en PDF antes de que te vayas del set.
Míralo en marcha
El recorrido completo, paso a paso y en seis minutos: la bolsa, crear el proyecto, invitar y revisar a la gente, la productora, el día de rodaje, la liquidación y los listados del mes. Con los datos de una agencia de demostración.
Con subtítulos: actívalos en el reproductor si lo ves sin sonido.
Pasar lista con el QR
Cómo se registran en el set la llegada, la salida y la firma de cada figurante, desde el móvil del coordinador. Dos minutos.
Lo que cambia de verdad
Tres cosas que se notan en el primer rodaje.
Fichar a cuarenta personas es escanear cuarenta veces
En un set no hay tiempo para pasar lista. El coordinador abre la cámara, escanea el código de cada figurante y la hora de entrada queda puesta sola, con la firma recogida en la misma pantalla. No hay que buscar a nadie en una hoja, ni teclear horas, ni descifrar la letra de nadie a las once de la noche. Cuando la gente se va, la salida se ficha igual.
Escanea el coordinador con su sesión, no cada figurante con su móvil: así el fichaje no depende de que a ochenta personas les funcione el teléfono a la vez.
Se acabaron los listados hechos a mano
Producción pide los nombres, las tallas y las jornadas de quien va mañana. Hoy eso es abrir una hoja de cálculo y volver a copiar lo que ya está escrito en otro sitio. En Kastor es un botón: el listado sale con la gente que has seleccionado, en CSV si vas a seguir trabajándolo o en PDF si es para mandarlo. Y el parte del día, con las horas y las firmas de quien vino, sale solo al terminar la jornada.
Lo que sale de la agencia va recortado a propósito: nombre, tallas y fotos. Ni la edad, ni el teléfono, ni la dieta salen de ahí.
Se adapta a cómo trabaja tu agencia
Ninguna agencia llama a las cosas igual ni pide lo mismo. Por eso las dietas, los carnets, los vehículos y las tallas las escribe cada una con sus propias palabras, y las preguntas de cada proyecto las decides tú. Y lo que no esté, se habla: buena parte de lo que Kastor hace hoy —las notas internas, la ficha recortada para producción, las listas propias— lo pidió una agencia mientras lo usaba.
Hablas directamente con quien lo programa, no con el formulario de soporte de una empresa de fuera.
Qué incluye
Bolsa de figurantes
Búsqueda por edad, altura, ciudad, tallas, idiomas, vehículo o dieta, por experiencia y por faltas, y por lo que cada uno puede aportar. Una ficha por persona, con sus fotos.
Proyectos e inscripciones
Personajes con sus plazas, jornadas, preguntas propias y un revisor para decidir quién entra, persona a persona.
Citaciones y confirmación
La citación sale sola la víspera, con la hora de cada personaje. Cada figurante confirma con un toque y los avisos le llegan al móvil.
Asistencia con QR y firma
Entrada, salida y firma en el móvil, y el parte firmado por dirección y producción en el mismo set. Queda constancia de quien no apareció.
Transportes
Quién conduce y quién va con quién en cada jornada, y el kilometraje o el fijo que se le paga al conductor.
Fichas para producción
Un PDF con nombre, tallas y fotos. Ni la edad, ni el teléfono, ni la dieta salen de la agencia.
Tu productora, dentro
Cada productora tiene su acceso: acepta o descarta a los propuestos, ve lo que puede aportar cada uno y contesta al presupuesto.
Liquidación y cierre
Tarifas por proyecto, personaje o persona, pluses y el fichero para la ETT. Después, lo facturado, lo que costó de verdad y lo que falta por cobrar.
Listados y balance
Quién trabajó, cuántas jornadas y dónde, en Excel o CSV. Y el balance del periodo, proyecto a proyecto y por productora.
Tu bolsa, desde tu Excel
Si ya la tienes en una hoja de cálculo, se importa: columnas, fotos por DNI y una invitación a cada persona para que active su cuenta.
Asistente con IA
Pregunta «¿qué se rueda esta semana?» o pide «invita a cinco mujeres de 30 a 45». No ve datos personales y no hace nada sin tu confirmación. También con tu propia IA.
A tu manera, en seis idiomas
Dietas, carnets, tallas o vehículos: cada agencia escribe sus listas. Y cada uno usa Kastor en su idioma: castellano, catalán, inglés, alemán, francés o italiano.
Los datos de la gente, tratados como lo que son
Una bolsa de figuración guarda nombres, direcciones, fotos, tallas y a veces datos de menores. Kastor está construido asumiendo eso desde la primera pantalla.
- Consentimiento con versión y fecha
- Cada figurante acepta una versión concreta de la política, y queda sellado cuál y cuándo.
- Menores, con tutor o no hay ficha
- Sin los datos de la persona responsable, la ficha de un menor no se guarda. No es un aviso: es que no deja.
- Cada agencia, aislada
- Lo que alguien entrega a tu agencia no lo ve ninguna otra, aunque trabaje en las dos con el mismo correo.
- Sus datos son suyos
- El figurante se descarga todo lo que tienes suyo y pide la baja desde su propia pantalla.
- Doble factor
- Las cuentas de administración pueden pedir un segundo código además de la contraseña.
- Notas internas
- Lo que la agencia anota sobre alguien lo ve solo la agencia: no se exporta, no sale en el PDF y el figurante no sabe que existe.
Precios
Por agencia y mes. Sin coste por proyecto, sin coste por administrador y sin permanencia.
Bolsa pequeña
39 €al mes
Hasta 250 figurantes en la bolsa
Agencia
79 €al mes
Hasta 1000 figurantes en la bolsa
Sin límite
149 €al mes
Figurantes sin límite
En los tres planes
- Proyectos ilimitados
- Administradores ilimitados
- Asistencia con QR y firma
- Los seis idiomas
- Soporte incluido
Precios sin IVA. ¿Prefieres verlo con los datos de tu agencia antes de decidir? Escríbenos y lo montamos.
Antes de que lo preguntes
- ¿Tengo que pasar a mano los figurantes que ya tengo?
- No. Si tu bolsa está en un Excel, la importas: eliges qué columna es cada dato, subes las fotos en un ZIP y cada persona recibe una invitación para activar su cuenta. Y quien llegue nuevo rellena su propia ficha desde tu enlace.
- ¿La productora tiene que entrar en Kastor?
- Si quiere, sí: tiene su propio acceso para aceptar o descartar a los propuestos y contestar al presupuesto. Si no, le sigues mandando las fichas en PDF, como ahora.
- ¿Y si alguien trabaja también con otra agencia?
- Entra con el mismo correo y tiene una ficha independiente en cada una. Lo que te entrega a ti no lo ve la otra, ni al revés.
- ¿Los datos de mi gente acaban en una IA?
- Solo si activas el asistente, y aun así no los personales: la IA ve nombre, edad, ciudad o jornadas, nunca DNI, teléfono, correo, dirección, cuenta bancaria ni fotos. Y lo que propone no se hace hasta que tú lo confirmas.
- ¿Puede apuntarse un menor de edad?
- Sí, y su ficha no se guarda sin los datos de la persona responsable. No es un aviso que se pueda saltar: la aplicación no deja.
- ¿Puedo verlo con mis datos antes de pagar nada?
- Sí. Escríbenos por WhatsApp y montamos tu agencia para que la mires por dentro con calma.
Hablamos
Cuéntanos cuántos figurantes tenéis en la bolsa y cómo lleváis hoy los rodajes, y te decimos si Kastor os encaja.